Visuaalisen taiteen ja elävän musiikin yhdistys Vadelma ry Rek.nro 191.518
ESITYSLISTA vuosikokoukseen 28.2.2009
Yhdistyksen vuosikokous 28.2.2009 Nahkahousuntie 3:ssa, Helsingissä.
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Kalle Kuisma avaa yhdistyksen historian viidennen (5.) sääntömääräisen vuosikokouksen.
2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokouskutsu on ollut sääntöjen mukainen. Koska muita päätösvaltaisuuden ehtoja ei ole, kokous todettaneen päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.
3. JÄRJESTÄYTYMINEN
Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat samalla kokouksen ääntenlaskijoina.
4. OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN
Tarkistetaan ja todetaan kokouksen osanottajat jäsenlistan 18.2.2009 mukaan. Kirjataan läsnäolijat.
5. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttäneen tämä ehdotus kokouksen esityslistaksi.
6. HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS
Käsitellään hallituksen kertomus (Toimintakertomus 2008) kuluneelta toimintakaudelta.
7. TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO
Käsitellään tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2008—31.12.2008. Käsitellään tilintarkastajan kertomus.
Vahvistettaneen tilinpäätös ja hyväksyttäneen hallituksen esitys alijäämän (–1 094,86 €) käsittelystä.
8. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle
tili- ja toimintakaudelta 1.1.2008—31.12.2008.
9. TOIMINTASUUNNITELMA, JÄSENMAKSUT JA TALOUSARVIO
Keskustellaan toimintasuunnitelmasta vuodeksi 2009. Päätetään toimintasuunnitelma.
Päätetään jäsenmaksuista. Hallituksen esitys jäsenmaksuksi on 20,00 euroa yksityisiltä henkilöiltä. Hallitus esittää, että hallitus saisi päättää yhdistykseen otettavien yhteisöjäsenten jäsenmaksusta.
Käsitellään talousarvio vuodeksi 2009.
Hyväksytään toimintasuunnitelma, jäsenmaksut ja talousarvio vuodeksi 2009.
10. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA
Valitaan hallituksen puheenjohtaja toimikaudeksi 2009 seuraavaan vuosikokoukseen saakka.
11. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA
Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä (4–6). Valitaan hallituksen jäsenet toimikaudeksi 2009.
Mahdollinen vaali järjestettäneen suljettuna lippuäänestyksenä.
12. HALLITUKSEN VARAJÄSENTEN VALINTA
Päätetään varajäsenten lukumäärästä (2–3). Valitaan hallituksen varajäsenet.
13. TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA
Valitaan yhdistykselle tilintarkastaja ja varatilintarkastaja kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan.
14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kokouksen puheenjohtaja päättää vuosikokouksen.